分类汇总怎么做
1、在做分类汇总前,需要先对数据进行排序,否则无法进行分类汇总,如下数据:我们要对物料编码进行分类汇总,则可以先对此列进行排序。
2、选中D列数据,在插入-排序和筛选命令下选择升序或降序进行数据排序,在”排序提醒“对话框中确保选择了:“扩展选定区域”,这样同行的数据排序仍在同一行。
3、点击数据区域中的任一单元格,在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总,此时弹出分类汇总对话框,且系统自动选中所有的数据。
4、在“分类汇总”对话框中,分类字段表示要进行分类汇总的字段,汇总方式中可选以计数、求和、平均值等汇总方式,选定汇总项:表示要根据实际进行汇总的数据,之后选择确定即可。
什么叫做EXCEL分类汇总啊?
EXCEL分类汇总就是把资料进行数据化后,先按照某一标准进行分类,然后在分完类的基础上对各类别相关数据分别进行求和、求平均数、求个数、求最大值、求最小值等方法的汇总。
分类汇总步骤:
1、选中要分类汇总的数据。
2、点击工具栏中的数据。
3、在数据页面点击分类汇总。
4、点击分类汇总后,汇总方式可以选择。
5、选定汇总项也可以选择。
6、点击确定后,分类汇总就做好了。
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