合并计算引用无效是怎么回事,合并计算和分类汇总的区别

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合并计算引用无效是怎么回事

如何合并计算方法?

1.使用三维公式

使用三维引用公式合并计算对数据源区域的布局没有限制,可将合并计算更改为需要的方式,当更改源区域中的数据时,合并计算将自动进行更新。

2.通过位置合并计算

如果所有源数据具有同样的顺序和位置排序,可以按位置进行合并计算,利用这种方法可以合并来自同一模板创建的一系列工作表。

当数据更改时,合并计算将自动更新,但是不可以更改合并计算中包含的单元格和数据区域。如果使用手动更新合并计算,则可以更改所包含的单元格和数据区域。

3.按分类合并计算

如果要汇总计算一组具有相同的行和列标志但以不同方式组织数据的工作表,则可以按分类进行合并计算,这种方法会对每一张工作表中具有相同列标志的数据进行舍并计算。

4.通过生成数据透视表合并计算

这种方法类似于按分类的合并计算,但其通过了更多的灵活性,可以重新组织分类,还可以根据多个合并计算的数据区域创建数据透视表。

简述EXCEL中“合并计算”的功能作用,并叙述步骤

所谓合并计算,用财务人员通俗的话讲,就是把多个格式一致的报表,汇总起来

主要做法是:
新建一个与各报表格式一致的表格用作汇总表
点击要汇总的数据项所在单元格
点菜单:”数据-合并计算”
弹出”合并计算”对话框
在引用位置中,选择某一报表的相同位置
点添加
如此,把所有报表相同位置都添加进去
最后按确定,就实现合并计算了

其中,有一个选项很有用
如果你勾选”创建连至源数据的链接”
则,分报表数据有变化,汇总表同步变化

如何合并计算多个EXCEL文件

一、根据位子或者分类情况来进行合并计算

以前未在“合并计算”对话框内选中“创建连至源数据的链接”复选框的情况下,才能更改合并计算。如果选中该复选框,请单击“关闭”,然后重新创建合并计算。
a、单击合并计算数据的左上角单元格。
b、在“数据”选项卡的“数据工具”组中,单击“合并计算”。
c、请执行下列一项或多项操作。

二、添加源区域开始进行合并计算
新的源区域必须在相同位置中有数据,或者有与合并计算中其他区域内的那些列标签匹配的列标签。
1、如果工作表在另一个工作簿中,请单击“浏览”找到文件,然后单击“确定”以关闭“浏览”对话框。在“引用”框中输入后跟感叹号的文件路径。
2、键入为区域指定的名称,然后单击“添加”。

三、调整源区域的大小或形状
1、在“所有引用位置”下,单击要更改的源区域。
2、在“引用”框中,编辑所选引用。
3、单击“添加”。

四、从合并计算中删除源区域
1、在“所有引用位置”中,单击要删除的源区域。
2、单击“删除”。
3、自动更新合并计算。

如何快速合并计算几列数据

步骤如下:

打开需要合并计算的excel文件,将光标定位在要合并计算的位置;

点击菜单栏中的“数据”选项卡并选择“合并计算”;

在弹出的窗口中选择合适的函数,然后点击“引用位置”的提取按钮,选择表格区域后,点击“添加”按钮,继续选择表格区域,(点击“浏览”按钮引用其他工作簿);

在“标签位置”选择“最左列”,最后点击确定按钮即可。

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