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如何甄别excel中的重复数据等?

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07在上述版本中,存在“删去重复项”指令。

将两个表的资料,选择粘帖在一个表中;执行新表格中的“删去重复项”动作;

选择整个数据区域–单击顶部菜单“数据”选项卡“删去重复项”按钮–弹出窗口将提示“选反含有重复值的一列或者多列”,根据您的需求来选择是否点击“确定”按钮

excel是如何过滤重复数据的

假定您要找的资料位于B列中。首先将B列数据列排序(旨在对重复的数据进行排序)——在该列右边插入一列空白列(C列)——在C列的第一个单元格输入公式[假设无标题,=IF(B1=B2,”重复”,””)]——用鼠标向下拖动复制到你需要的单元格(任何重复数据都会出现”重复”这个词,没有重复也不会出现)——然后在首行插入一行并选定——数据——筛选——自动筛选(选择下拉菜单“重复”并将全部重复的数据行集起来)——删除有“重复”字样的行——删除刚才插入的C列。

excel表格重复数据的甄别方法

菜单-》数据-》重复项-》高亮选中重复数据

EXCEL如何甄别重复数据

1、识别重复数据

打开一个工作表,选择那些可能会有重复数据或者记录的地方。如果是一个表格的话,则将其保存到表中。在“开始”标签上点击“条件格式”,以开启菜单,从“凸显单元格规则”的子菜单中选择“重复值”,打开图1中显示的对话框。将所有表格信息保存到文件文件夹内,然后点击左上角的“重新建立数据库”按钮。选择左侧下拉表“重复”,从“设置为”下拉列表中选择需要设置的格式(例如“绿填充色的暗绿色文字例如“绿填充色深绿色文本”),标识重复值结果可见于被选区域,点击“确定”键,正式施加此功能。

2、对重复数据进行甄别

如有必要,对重复数据进行进一步的鉴别和删除,可基于上述标识结果对所述数据进行过滤:选中根据上述方式识别出重复数据中的待筛选区域,在“数据”标签上点击“筛选”键,使得筛选区域第一行中的每个单元格都显示一个下拉按钮。然后点击某一个下拉按钮,开启菜单,在“根据色彩进行甄别”子菜单中选择“以字体颜色为序”,即可以过滤掉有重复数据或者记录的一行,此时,可对重复数据进行查看和手动删除。

3

Excel 2007提供了名为“删除重复项”的功能,它能够迅速地从工作表中删除重复数据,具体操作步骤如下:选择可能有重复数据和记录的地区,在“数据”标签上点击“删去重复项”,打开图2中显示的对话框。选择其中一个选项进行操作,在弹出的窗口中如有其他选项,则会进入到下一步。如有必要,保留几条完全相同的记录之一,再把其余同一记录都去掉,一定要把图2所有列标题都选出来,单击“确定”之后,弹出一个对话框,展示删除结果。

若记录中存在一列(或几列)相同的数据,要保存一个记录,去掉其余的记录,选择这些列中的列名或列标,在“确定”之后,保存一个记录,多余部分都被删除了。

在Excel中如何对重复数据进行自动甄别?

Excel提供两类数据筛选操作,即“自动筛选”和“高级筛选”。其中,“自动筛选”又可分为简单、复杂两类。怎样区别两种筛选模式,为了熟练运用,我们一起来了解一下:

自动筛选等

“自动筛选”通常适用于单纯条件筛选,在筛选过程中,对不符合该条件的信息进行临时隐藏,仅展示满足条件的信息。本文介绍一种应用于复杂条件下的“自动筛选”功能。图1是某厂职工工资表,在“数据”菜单中选择“筛选”子单时,开启“自动筛选”指令,就拿“基本工资”这个字段来说吧,点击它右边朝下的清单按钮,基本工资可按规定的数额筛选,也可按要求筛选出基本工资最高(低)的前10个(该数值可调整)记录。也可按条件甄别基本工资达到一定限度的合格记录“与”、“或”以限制区分的条件。如果需要将不同类别的信息组合起来形成一个完整的数据文件,则必须先从这十组选择表中选出其中最符合用户需求的一组作为最终结果。在图2中,按照所给条件对基本工资在300以上和350以下的纪录进行甄别。若选择“任意一个数”则无法确定此数字是否是某个值。此外,采用“自动筛选”的方式也可以实现多字段的同时筛选操作,这时各字段之间的制约条件,只能以“与”为前提。这样就减少了计算量。例如,甄别“基本工资”与“职务工资”均在380以上的纪录。

高级筛选等

“高级筛选”通常适用于条件比较复杂的筛选操作,它的筛选结果可以在原来的数据表格上展示,对不合格记录进行隐藏;或者在原来的位置显示出与所要求的筛选结果一致的筛选结果。还能将筛选结果展示到新地点,未满足条件记录一次性保存到数据表,不进行隐藏,这更容易比较数据。

比如,我们需要甄别“基本工资”或者“职务工资”在380以上、“实发”工资在700以上是否满足条件的纪录,使用“自动筛选”是无能为力的,并且“高级筛选”可以很容易的实现该操作。这里介绍一种方法,即通过对数据库进行修改来解决以上问题。在图3中显示的是“基本工资”、“职务工资”和“实发”三字段的字段名称复制到数据表的右边(表格上的其他空白处亦可),将条件输入到如图的地方,条件置于同一行,表示“与”之间的关系,条件不是在同一行中指示“或”关系。这样即可通过一个简单的公式完成对全部字段进行快速筛选,并根据每个字段所属的级别判断是否需要调整。图4是以上操作在一个新地点(B20起始位置)的过滤结果。

2筛选操作对比

从中不难看出,“自动筛选”通常适用于条件简单筛选操作,将满足条件的记录在原数据表格上进行展示,操作相对简单,初学者对于“自动筛选”亦较为熟悉。如果需要甄别的几个条件之间存在“或”关系,或者要在一个新地方展示筛选结果那么就只能通过“高级筛选”。“高级筛选”就是把所有可能出现的候选信息都进行分析后选择最有利的一项作为最终结论。通常,“自动筛选”所能够进行的作业采用“高级筛选”是完全能够做到的,但是有些操作并不适合使用“高级筛选”,这反而让问题变得更复杂,例如,甄别出最大和最小的头几条记录。

解决了实际工作中的数据筛选此类问题,只要抓住题意,选择简单、操作方法得当,问题是可以解决的。

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