传真机,网络传真机怎么发传真

网络传真机具有优势

1、方便：突破空间限制，只需能够在网上、任何时间收发传真。不需要传真机收发传真，再也不用担心浪费纸张，随时随地都可以，只需要会上网或用E-MAIL就可以传真至世界各地

2、省钱：不需要传真机，节约纸张，墨粉和其他耗材；减少了因传输信息而产生的污染。减少设备维护费用；资费也普遍较传统传真低廉

3、易于管理：方便实现传真群发，定时发等功等；支持在线即时通信和短信等功能。预防垃圾邮件；传真因其为电子文档而易于查询管理保存

4、传真日志及传真计费可以对传真费用进行有效的控制

5、私密性：发送传真简单迅速，地址无法隐藏，内容无法篡改，发送时不会被截获

6、装置简单：只要一台电脑就能上网，即可达到文件传真的目的、文件加密存储等、远程商务谈判等、网上协同办公及其他操作；

7、操作方便：现在最新的产品是纯硬件的网络传真机，具有上述各项功能，并且不用在网上就能收发传真的计算机，在局域网中独立工作，产品自身是传真服务器，能存储4000–8000份传真，属一次性投入、终生受用，不需要电脑作为服务器。

何为网络传真机呀

网络传真机是指网络传真，又称电子传真、网上传真机、英文efax传真机。

网络传真是基于PSTN（电话交换网）和互连网络的传真存储转发，又称电子传真。网络传真是在因特网环境下实现远程传输文件与图像信息服务的一种新业务。它集成在电话网中、智能网与互联网技术。其最大特点就是把传统的纸张传递转变为一种新的方式——以数字形式传输信息，即数字式传真。其原理就是把文件通过互联网传输给传真服务器，经服务器转换为传真机收到的一般图形格式，然后通过PSTN将其发送给世界各地的一般传真机。

所谓网络传真，就是在互联网上收发传真，无需传统传真机，传真方式新颖。它以其独特的优势在网络上迅速发展起来，并逐渐成为人们工作与生活中不可缺少的部分。经由行运网络发传真，使用者可像收发电子邮件那样收发传真，使用方便，绿色环保、易于管理的优点。

种类

1、传统传真机：需要电信PSTN线路，并且需要购买传真机或moden（必须有电脑），经由电信PSTN线路发送和接收传真；

2、在线传真软件：这是一款微软自备的传真软件，可以将电话线通过计算机自带程序连接到计算机后面RJ15接口上，就可以使用了；

3、网络传真：不需要购买软硬件，也不需要浪费纸张耗材，只要登录网址就可以在互联网上，发送和接收传真了；

4、传真服务器：传真服务器，包括软件加硬件（Fax Modem或传真卡）。利用原企业电话线路，无需上网就能做到全体员工都能在各自的计算机上分享传真服务器的发送和接收。

优点是

1、方便：突破空间限制，只需能够在网上、任何时间收发传真。不需要传真机收发传真，再也不用担心浪费纸张，随时随地都可以，只需要会上网或用E-MAIL就可以传真至世界各地

2、省钱：不需要传真机，节约纸张，墨粉和其他耗材；减少了因传输信息而产生的污染。减少设备维护费用；资费也普遍较传统传真低廉

3、易于管理：方便实现传真群发，定时发等功等；支持在线即时通信和短信等功能。预防垃圾邮件；传真因其为电子文档而易于查询管理保存

4、传真日志及传真计费可以对传真费用进行有效的控制

5、私密性：发送传真简单迅速，地址无法隐藏，内容无法篡改，发送时不会被截获

6、装置简单：只要一台电脑就能上网，即可达到文件传真的目的、文件加密存储等、远程商务谈判等、网上协同办公及其他操作；

7、操作方便：现在最新的产品是纯硬件的网络传真机，具有上述各项功能，并且不用在网上就能收发传真的计算机，在局域网中独立工作，产品自身是传真服务器，能存储4000–8000份传真，属一次性投入、终生受用，不需要电脑作为服务器。

什么是网络传真机？

网络传真机分为三类

第一类

网络传真等

都是虚拟的，就像是收发EMAIL，严格说来，那个不是传真机的顶多能称为传真，而不是带机字的

正如楼上的达乐文所言

第二种情况

网络传真机等

通过网络进行传输，但所用传真设备支持网络通讯

现代数码复复机（复合机）一般都能实现这一功能，并且必需要两边都要支持网络传输，由于没有使用电话线，因此，它相对而言传真免费，只需付费上网，像使用QQ传阅文档

第三种又称电脑传真，简称PC传真

用电话线传送，但它的装置可供局域网中所有电脑为用

透过虚拟的软件可为办公室内每部电脑配发传真虚拟号码

且内部可相互传送（免费）

还可以向外发送和接收传真（一定要用普通传真机或者PC传真）

网络传真机是否必须通过网络来进行传真？

网络传真机实际上是在互联网上直接虚拟地接通电话号码，进而通过数据交换，单独网络（电话）传真。在使用过程中会遇到许多问题，如如何选择合适的网线？给大家两个建议：

1、在有人发传真给你的时候，可直接用电脑收到，如需纸质版的，则印上。

2、发传真时，可通过传真软件在电脑上直接发文本文档。（也就是说通过电脑就可以实现首发传真的），如纸质文件需寄送，那么就只能在电脑内扫描了，接着用传真软件发过去。

3、可在企业的1台计算机上加装1只PCI猫，再接真正的传真机，设定传真软件，便可按照自己的意志去收、去寄。

传真的发送须通过电话线连接，不然就无法出现传真。在我国目前使用最多的传真机为普通黑白复印机。传真机就是应用扫描及光电变换技术来将文件，图表、照片和其他静止图像被变换为电信号，传输至接收端，一种记录形式的再现通信设备。它可以用于各种需要远距离传输文字、图象及声音资料的场合，如新闻发布、商业宣传、教学培训、科学研究以及军事上的通讯联络等方面。传真机按指定次序把需要寄送的正本，利用光学扫描系统将其分解为很多微小单元，传真机再通过光电变换器件把这些微小单元亮度信息依次变换为电信号并进行放大、经过编码或者调制，送入信道。信道接收来自传真机的数字信号，经过处理后再送到接收机。接收机对接收到信号进行放大处理、解码或者解调之后，按与发送机同样扫描速度及顺序进行扫描，复制正本作为记录。传真机又叫复印机或复制品打印机，它主要用于传递图文资料，也可作为复印装置使用。传真机可以直观、精确重现真迹，且可传输不便于文字表达的图表及图片，简单方便，广泛用于军事通信等领域。早期传真机是一种机械式的机械装置，主要用于传递文件。1913年法国人E·贝兰发明了第一台传真机。它采用了无线电接收系统和光学成像原理。在大规模集成电路的推动下、微处理机技术等、采用信号压缩技术，传真机正向自动化，数字化，高速的方向发展、保密，体积小、重量轻方向开发。

网络传真机如何运作？怎样进行文件备份，删除等工作呢？怎样收发传真？？

Windows XP具有免费传真功能，使用它能很方便地发送和接收传真，不需要重新购买传真机。不过，在收发过程中也要注意一些问题，否则很可能收到的是假信息。下面谈谈发传真过程中的具体步骤，就照办吧，肯定是收发传真的。如果想在家里也能收发传真的话，那可就要多花些心思啦。也可将其用于打印机！

一、装设传真组件

在Windows XP-F中收发传真必须有带传真功能的Modem（即拨号上网的猫）及与Modem相连的电话线，有了它们我们就可以轻轻松松地收发传真了。一、安装传真组件在安装传真组件前，需要了解一下传真系统。默认安装时，Windows XP系统不安装传真系统，因此，在Windows XP发送和接收传真文件前，首先必须安装传真组件。那么如何进行安装呢？先输入“控制面板”。打开“控制面板”中的“邮件管理”按钮。双击“打印机和传真？图标，随后弹出一个？打印机和传真”窗口。在对话框中点击“确定”按钮即可完成对邮件、传真以及打印等功能的设置，然后再打开这个窗口进行下一步操作。点击窗口空白处鼠标右键弹入快捷菜单，这里选中？开始打印？设定传真”指令并弹出一条？文件列表，然后将文件名改为？在配置部件？选项“，并将其隐藏起来。然后点击鼠标光标进入到文件传输界面中。对话框中，根据提示插到Windows XP的安装光盘中，系统启动传真组件的安装。这时会自动出现一个“文件管理”的图标。安装完成之后？打印机及传真？的上方分别有一个？窗口多了个？文件的名称显示在“文件目录页”上。显示传真系统已安装的Fax”图标。“，这是设置好的文件名，如果要修改文件的话就必须将该文件夹删除才能重新打开新的文件夹，否则会丢失所有信息。”（在添加和删除程序中添加组件也可以）

二、配置传真的属性

双击？Fax”图标。“对话框，提示我们有了新的传真文件。接着就进入到设置中去。首先输入你需要发送的传真消息。然后再打开文件名和邮件地址，选择其中一项进行查看。接下来是设置界面！然后弹出一”传真配置向导？“的同时，弹出一小窗，然后就可以看到？文件了！接下来呢？鼠标点击一下？对话框并点击此处？窗口，在此点击“查看文件内容？”下一步？弹出一个？窗口中出现一个显示框？发信人的消息？同时还可以将用户个人信息保存下来。对话框中。地址等等执行

对应填写。在弹出的“邮件处理”窗口中输入收件人名字和传真地址。发信人的名字及传真号码必须填妥，传真号码是一个和Modem相连的电话号码，填上之后点击即可？下一步？进去？选择发送/接收传真文件，然后点击？选择传真发送或者接收装置”对话框。当接收了回铃音之后，按下？在对话框“选用传真设备”选项中，选中收发传真文件Modem，接着勾选下面的“让发？,“准许接受”复选框，并根据需要点选下面的应答方式。如果选择？自动应答”我们还要设置好应答前响铃次数。完成之后，点击“确定”按钮。设置后单击‘下一步”，在下面出现的m1D？和？CSID？文本框中输入在发送传真文件时显示的电话号码，这样便于对方传真机识别。完成后，单击？下一步”出现——个？自由选项？对话框。在此我们要对接收后的传真文件进行设置。如果你想将收到的传真文件打印出来，在此勾选？打印到”复选框，并在后面的打印传真机列表中选择打印机名称。如果你想在计算机中保存”—份接收到的传真文件的副本。在此还要勾选？将副本保存到文件夹？选项，并再通过？浏览’选项选择一个保存传真文件的文件夹，至此，传真属性已被配置完毕。点击‘下一步”，在？完成传真配置？对话框中单

单击“完成？按钮就可以了。

三、发传真

上面所有的设定完成之后就弹出—？选择“文件传送/接收”菜单，然后点击鼠标右键并在弹出的对话框中选？传真控制台”接口，用它传真的时候，在Windows系统下，可以使用文本编辑工具（如Word）来编写传真内容，写下传真内容，然后点击菜单栏里的？命令，然后弹出一个？文件一经印制？打开打印机开关，在其上点击？指令，然后弹出一打印的设定窗口。其中在“名称”项中选择“Fax？，点击？确定’？传真发送向导吗？对话框中，这里输入的是收件人的名字，是？地点”项中选择“中华人民共和国传真号码86′、在”项中填入接收的传真机号码，如果是外地传真机，那么要在传真机号码前加上长途区号，本地不必加区号。勾选？使用拨号规则？，井单击右侧的？拨号规则？按钮，在弹出的？拨号规则？对话框中进行必要的设置。如果将该传真文件发送给多个人，在上面的各项中输人每个收件人的相关信息后单击？添加”按钮，即可将此文件发送给多入。设置后单击‘下一步？，进入？准备首页”对话框，在此选择首页模板并可以通过右侧的预览窗口对选择的模板文件进行预览，在主题行中键人传真文件的主题，根据需要填写备注信息。此信息将自动添加到传真文件的首页。单击“接下来的—个步骤”。在计划”对话框中指定何时发送传真，并对传真文件设置优先值，到此传真发送向导设置完成。单击？下一步？可以查阅刚才设置的传真信息；单击？预览传真文件”按钮，可以预览传真文件的内容、如果我们在上面设置的是立即发送传真，单击“完成？按钮传真文件会立刻被发送出去。

四、收到传真

有传真发过去的时候，若您的计算机在开机状态下，按设定听电话铃声，Windows XP自动启动传真工具，接收传真文件。当收到新的传真文件后，首先按一下鼠标右键即可进入“文件创建”窗口，然后点击对话框中的“开始/停止”按钮，这时就能看到传真界面。收到后，系统任务栏显示收到新传真文件图标，与此同时，系统将传真文件保存为图形文件形式，并放入设定文件夹。当收到新的传真文件之后，就可打开文件属性对话框查看该文件是否为已下载的文件了。我们既可在“传真控制台？上观看，又可通过—些看图工具来直接浏览传真文件，此为网民所采用