oa系统是什么

OA系统的含义

何谓OA系统？OA系统的优势在哪里？

办公自动化（Office Automation，简称OA）就是集现代化办公与计算机技术为一体的新型办公方式。它主要包括文件处理系统、信息发布与管理系统、电子公文处理系统、计算机应用系统等方面的内容。办公自动化目前尚无统一界定，任何一种新技术，新机器都会被应用到传统办公室里、新设备开展办公业务，均属办公自动化范畴。它以计算机为主要工具，利用通信网络进行信息共享，从而使人们从繁杂琐碎的事务处理中解脱出来。通过办公自动化的实施，还是要做到数字化办公，能够对现有管理组织结构进行优化，调整管理体制等，以提高工作效率为前提，提高协同办公能力，加强决策一致性，最终达到提升决策效能。

OA系统的含义

对企业而言，传统的办公模式很难做到工作细化，在任务安排，公文收发，流程节点山等方面都非常混乱，繁杂，这样就很难避免工作效率的下降，影响了组织上下级之间的沟通协调。特别地，无纸化办公和有纸化办公预算成本之间存在着根本区别。那么，OA系统在企事业单位中起到了哪些作用？

首先，OA系统完善了企业的信息化管理

OA系统主要是通过工作流的方式来改善企业的工作效率。工作节点设置系统，解决工作任务及文件处理，单据的批准和签章不受到上级和有关部门在时间和空间方面的限制，该系统实现了自动提醒，电子化处理，节约了大量的时间与人力，变化多端的工作流处理方式为事件提供了各种解决渠道。

二是OA系统的无纸化办公系统，减少了企业运营成本

企业每天都要处理很多事务性工作，需要纸张和办公耗材，不可避免地造成了浪费。为了提高工作效率，降低管理成本，很多企业都建立了办公自动化系统。OA系统已经实现了信息化办公，本来要形成于纸面的文件，被系统文件彻底取代，不但节约了费用，并解决了大量文件的存放空间，查找困难。

三是加强任务安排和责任明确性

OA办公系统根据不同的部门，合理安排责任，使职责问题规范化，系统待处理的问题一目了然，避免因为工作繁忙等突发事件而导致忘记或者权责不清。

四是杜绝信息孤岛

OA办公系统是企业部门因具有信息与资源共享性，通过数据交换，收集，整理，封装，以及通过信息门户，为所有采用OA系统的企业员工提供符合他们授权的信息服务，信息孤岛，资源孤岛被打破，企业的各个部门由于OA系统的建设而共享了数据，信息，实现了行政管理工作的集中化，流程化，规范化，实现有效资源共享。

五是摆脱了时间，空间的羁绊

OA系统既可以实现办公的信息化，科学化，而不再拘泥传统模式的办公室行为，全体用户共享企业资源，突破时空限制，实现了智能办公，移动办公。各级领导与职工都可以超越时空的阻隔，有网络覆盖的可利用互联网设备有笔记本，PAD等、智能手机等电子设备实现了办公目的。

六是强化企业内部的资源管控

OA系统具有安全性，确保企业内部资源不因为人员损失或者网络受到攻击而外泄。传统模式企业由于人才流失，失去了大量客户资源，文件性企业机密也随之流失，并在OA系统中设定内部资源下载权，统计客户资源，它可以避免内部员工由于私人或者是不利的用途而对企业在使用中受到侵犯。

这说明OA系统在企业的发展过程中已经达到了一定的水平，本身很难做到科学管理，或者是管理的过程效率不高、浪费极大等情况下，以完善企业管理信息化手段。单凭作者的一句话，很难把OA办公系统的全部优势都囊括进去，希望广大读者能在应用中，逐步找到OA办公系统给企业管理所带来的功能和影响。