办公室档案管理分类，档案如何编号及编号的规则

档案如何编号

可从年开始编选，例如2011001；可按公司名称编制，例如平安保险：PABX001等；可直接用序号编列如001等。

如何对档案进行编号

一、基本建设档案档号的编制

各卷基本建设档案案卷封面、脊背都要填档号。

基本建设档案档号包括分类号，项目代号，案卷号，件，页（张）号等。

即：0901××-×××-×××-×××

类别号-项目号-案卷编号-件号

二、档案类目的分类原则：

一把公司的档案看作是统一的；

二档案来源优先原则与管理职能，档案的内容，形成的特点及载体形式相结合；

三、档案管理继承性与档案管理待续性原则；

四、实施档案综合管理方便档案的管理和利用。

三、归档文件编号设全宗号，类号，年度，保管期限，件号等、盒号和其他项，按顺序凝固于归档章。归档章通常样式见附件1（a），需要转交进馆档案时，归档章样式见附录1（b）。

1。全宗号集团档案部门给各立档单位编制的代号。是反映立档单位性质和隶属关系的重要依据，也是对所属各机关档案室进行分类编号的依据。集团所有立档单位的全宗号，由集团办公室（档案馆）另行通知。

2。类号归档文件的类号应按照QJ 2595《航天档案类目划分与档号编制规则》执行。其中文书档案类别编号“01”。

3。每年要用公元纪年并用4个阿拉伯数字来表示，例如“1978”。

4。保管期限保管期限分“永久的，长期的和短期的”3种，代号分别为“A、B、C”，填的时候都是代码。

5。编写时应在同一年度和保管期限内自“1”起逐件流水编号。

件号有“室编件编号”与“馆编件编号”之分，室编件号的编制是归档文件整理阶段的；馆编件号是在接收归档前对收集到的案卷按照内容分类建立目录后编制而成的。馆编件号于档案交接入馆时重新鉴定、重新校勘时，按要求准备。没有进馆任务时，立档单位不设馆编件号。

6。编写过程中，通常可以在同一年中按档案盒排列次序由“1”起逐盒流水编号。

盒号有“室编盒编号”与“馆编盒编号”之分，室编盒号是归档文件的整理阶段，并且可以根据实际的需要，在同一年、在相同保管期限内，按档案盒排列次序进行流水编号；馆编盒号只适用于接收入库后保存的归档材料，不能作为档案管理部门对馆藏进行分类排序的依据。馆编盒号是档案移交入馆后，根据入馆的要求而编制的。为保证馆藏档案资料安全完整地提供利用服务，应建立统一规范的档案盒号管理办法。没有进馆任务时，立档单位不设馆编盒号。

（二）归档章通常应盖于归档文件主页上端的中间空白处，填入有关内容。在文件首页确实没有盖章位置，或者重要文件必须保持原貌的情况下，文件首页之前可以另附纸页，盖归档章。

档案如何编号

档案编号问题，通常有全宗号和分类号两种，还有件号，这因单位而异，具体意见可向各地档案局提出，各地档案局通常都要给你所在单位全宗号

档案号是如何编制的

看看档案编号的编制说明或者编制规定就是土政策了，一地一样的。

人事档案如何编号？

支付费用的内容在限时间内自由观看

答案是

一、一，干部人事档案编号的方法1。笔形编号。因此是目前干部档案管理中应用最广泛的一种编码方法。笔形编号法根据档案卷名（即干部姓名）笔形，取角编号（例如四角号码及相似的四角号码法等），这类编号的特点是简便易行、编号效率高，错误小，档案存放集中统一，稳定性好的优势。此法可用于各种不同类别和名称的档案中，如文书类、科技资料类及照片、底片等。检索方法更加科学、只要抓住取笔形编号这一基本准则，才能运用自如。其次它有利于查找和使用。2、姓氏笔划编号的方法。其特点是把一个人的名字全部用拼音来表示，并在每一汉字下标出相应的英文字母，然后将每个字与对应的字母相联起来构成一串数字代码。姓氏笔划编号的方法，一，按姓氏划分，接着又以名字笔划数量为顺序编号法。在我国有很多地方已普遍应用，并收到良好效果。此法具有以下优点：简便易行，便于学习，档案存放的位置是固定的，不容易出现错号现象。在实际工作中常用以下几种编码方式进行编码。但因姓氏参差不齐，容易发生部分号码超标现象，有些号码太少了，档案存放不整洁，头绪繁多，号码、检索缓慢等等。在实际工作中，我们根据自己所从事专业的特点，总结出一套行之有效的方法进行文件材料立卷分类编号。3、汉语拼音字母编号的方法。一、档案分类排架方法是否合理，与档案管理人员的业务水平有关。汉语拼音字母编号法，根椐汉语中“音序检字法”原理，按照干部姓名拼音字母顺序排列号码的一种办法。这种排列形式可以将大量零散的文件材料集中到一个位置上。此法亦较为科学，只要我们熟悉和掌握汉语拼音的方法，编号及用法简单。其具体排列方法有如下三种。缺点是：如果拼音不够娴熟或者不准确，就很容易出错。就是将所有干部人事档案按一定次序逐一上架或入柜。另外，也有一些单位使用了“单位编号法等”、“职务（职称）编号法”、以干部调入的时间先后为序的“大流水排列编号的方法”等。但是这几种编号方法在不同程度上存在着档案存放位置不够固定，或者检索费事等问题、效率低，档案柜需频繁调节的缺点。每卷立卷时将所有档文件件放在一起，用卷面目录排成一列，在同一档号下排列。档案数量较大的单位，不适宜用这些办法进行编号。二、档案上架（入柜）摆放方式科学与否，与档案编号，检索方法，贮存条件等有关。主要途径如下：干部人事档案的上架（入柜）安排，就是指入库保存的干部人事档案，存放于档案架或者档案柜内的一种组合布置形式。这是一种最基本、应用最为广泛的排列方式。上架（入柜）布局科学合理，不但存取档案容易，同时也可以最大程度的节约存放空间。一般情况下，可采取小号或大码两种方法。1。一条龙排列方式。这种排列方式也适用于同一时期不同层次的人员档案管理。这种办法就是将所有被管干部人事档案按档案号由大到小依次排列，按顺序上架或进入柜内，从左到右，伸展到最后。就是按照干部所属系统进行分类组档。每架（柜）上都标着几到几的数字，每一层的档案架或者每一个档案柜中的存档案都不能太满，预留合适空位，以备添加档案存放。此法是以档案号为单位依次上架（入柜），档案存入的地点是固定的，取用方便，准确，提高了检索效率。凡是使用“笔形编号的方法”的、“汉语拼音字母编号的方法”和“大流水排列编号的方法”编制干部人事档案号和编制检索工具的部门，均适用于此种上架（入柜）布置。2。其方法是将被管干部人事档案以姓为单位编制档案号，单独上架或进柜。在姓氏上，由小到大，顺延顺序安排，用姓氏笔划编号法书写档案号的科室及检索工具等，适用于这种上架（入柜）布置。3。这种办法，就是用某一地区，某一单位干部组成档案组