传真怎么发送和接收,传真怎么发送文件

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传真怎么发送和接收

传真机怎么发传真

通常发传真分为两种,一种是自动传真(发传真给对方时,对方无需人工接听后给传真信号,而是通过传真机自动应答并发出传真信号),另一种是人工应答传真(发传真给对方时,先是由对方接听电话,然后对方会按下“启动”键,给你传真信号)。我们首先来讲解下自动传真:
1、首先是把要传真的内容放入传真机,当然在这儿之前要先把盖子打开的,将需要传真的稿件放入传真机,传真机会将稿件吸入几毫米的距离,表示放入稿件成功;
2、.提示传真机听筒或按下免提键,拨通对方电话号码;
3、等待传真机自动应答并发出“嘀~~~”的传真信号,此时按下“传真/开始”按钮,传真就会自动传送了。
4、拨通之后,听到“滴—–”的信号声,此时按下“传真/开始”按钮
人工应答传真:
1、将需要传真的稿件放入传真机,传真机会将稿件吸入几毫米的距离,表示放入稿件成功;
2、提示传真机听筒或按下免提键,拨通对方电话号码;
4、当听到“嘀~~~”声之后,按下你传真机上的“启动”键,开始传真,同时放回听筒挂机;
以上便是使用传真机发传真的具体操作方法。虽然市面上各种品牌和型号的传真机很多,但是发传真的方法都相同。

请问怎么用电脑发传真?

Windows XP有一项免费的传真功能,用它可以轻松收发传真,不用再买传真机了。这里将发传真的具体操作步骤介绍如下,你只要照着做,一定就会收发传真。还可以用他来做打印机!
一、安装传真组件
在Windows XP-F收发传真一定要有一个具有传真功能的Modem(即拨号上网的猫)和一条与Modem连接的电话线,有了它们我们就可以轻轻松松地收发传真了。Windows XP系统在默认安装时并没有安装传真系统,所以在Windows XP收发传真文件之前先要安装传真组件。首先进入“控制面板”.双击“打印机和传真?图标,随后弹出一个?打印机和传真”窗口。在该窗口的空白处单击鼠标右键弹出一个快捷菜单,在此选择?设置传真”命令,弹出一个?正在配置组件?对话框。经过对系统进行扫描后弹出一个提示窗口,按提示插入Windows XP安装光盘后系统开始安装传真组件。安装后.我们可以看到在?打印机和传真?窗口中多了一个?Fax” 图标,表明传真系统已经安装完成。(在添加和删除程序中添加组件也可以)
二、配置传真属性
双击?Fax”图标.随后弹出一个”传真配置向导?对话框,在此单击?下一步?,弹出一个?发信人信息?对话框。在此我们要对发信人信息进行相应的设置,如:姓名,传真号码、职务,办公室电话。地址等进行
相应填写。发信人姓名和传真号码务必填写,传真号码就是与Modem连接的电话号码,填写后单击?下一步?进入?选择传真发送或接收设备”对话框。在该对话框的“选择传真设备”选项中选择好发送或接收传真文件的Modem,接着勾选下面的“允许发送?、“允许接收”复选框,并根据需要点选下面的应答方式。如果选择?自动应答”我们还要设置好应答前响铃次数。设置后单击‘下一步”,在下面出现的m1D?和?CSID?文本框中输入在发送传真文件时显示的电话号码,这样便于对方传真机识别。完成后,单击?下一步”出现——个?自由选项?对话框.在此我们要对接收后的传真文件进行设置。如果你想将收到的传真文件打印出来,在此勾选?打印到”复选框,并在后面的打印传真机列表中选择打印机名称。如果你想在计算机中保存”—份接收到的传真文件的副本.在此还要勾选?将副本保存到文件夹?选项,并再通过?浏览’选项选择一个保存传真文件的文件夹,至此传真属性已经配置成功.单击‘下一步”,在?完成传真配置?对话框中单
击“完成?按钮即可。
三、发送传真
以上各项设置好后,弹出—个?传真控制台”界面,使用它发传真时,可以使用Windows系统下的文本编辑工具(如Word)来撰写传真内容,写好传真内容后单击菜单栏中的?文件一打印?命令,随后弹出一个打印设置窗口.其中在“名称”项中选择“Fax?,单击?确定’。随后弹出一个?传真发送向导?对话框,在此输入收件人姓名,在?位置”项中选择“中华人民共和国86’,,在’传真号码”项中填入接收的传真机号码,如果是外地传真机,那么要在传真机号码前加上长途区号,本地不必加区号。勾选?使用拨号规则?,井单击右侧的?拨号规则?按钮,在弹出的?拨号规则?对话框中进行必要的设置。如果将该传真文件发送给多个人,在上面的各项中输人每个收件人的相关信息后单击?添加”按钮,即可将此文件发送给多入。设置后单击‘下一步?,进入?准备首页”对话框,在此选择首页模板并可以通过右侧的预览窗口对选择的模板文件进行预览,在主题行中键人传真文件的主题,根据需要填写备注信息。此信息将自动添加到传真文件的首页。单击“下—步”.在计划”对话框中指定何时发送传真,并对传真文件设置优先值,到此传真发送向导设置完成。单击?下一步?可以查阅刚才设置的传真信息;单击?预览传真文件”按钮,可以预览传真文件的内容、如果我们在上面设置的是立即发送传真,单击“完成?按钮传真文件会立刻被发送出去。
四、接收传真
当有传真发来时,如果你的电脑处于开机状态,根据设置听到电话铃声后,Windows XP会自动启动传真工具接收传真文件。接收完成后在系统的任务栏中出现一个接收到新传真文件的图标同时系统会将传真文件以图形文件的格式保存在设置好的文件夹中。我们可以在“传真控制台?中进行查看,也可以通过—些看图工具直接对传真文件进行浏览。

我想发个传真,怎么用呀??发送的过程写一下吧

1
先在自动送纸器装入传真原稿
液晶屏幕显示“ Document loaded ”
一体机检测到传真原稿。

2
采用面板数字按键拨叫接收方传真号码
液晶屏幕显示输入的传真号码
拨号中

3
按下“开始传真”按键
液晶屏幕显示“ S toring fax page1 ”
获取并存储传真原稿数据。

液晶屏幕显示 “ dialing 接收方传真号码”
呼叫接收方。

对方给接收信号以后显示

“ connecting 接收方传真号码 ”
与接收方建立连接中。

液晶屏幕显示“ Sending page 1 接收方传真号码 ”
正在传输第一页,如果传真原稿为多页,则会继续显示传输第二页等。

液晶屏幕显示“ 1 page sent ok 接收方传真号码”
传真发送成功,如果传真原稿为多页,数字将变为实际传输的传真页数。

液晶屏幕显示“ Ready ”
一体机 恢复就绪状态。

接收和发送传真怎样进行操作?

接收传真,只要给个信号就可以挂电话啦,其次,“自动接收”键,传真机只是用来单纯的收发传真,那么就按一下,设置几声响铃后自动接收传真,就不用接电话按开始键给信号了,就可以进行传真了。
工具:传真机,操作方法如下:

1、收传真,给信号:对方会打通和传真机相连的电话,索要一个传真信号,按传真机上的“开始”键就相当于给了对方信号。

2、选模式:传真机的显示屏上会显示出“发送/接收?发送:1接收:2”,这时按一下数字“2”,表示是在接收对方的传真,之后对方发送的材料就会从传真机里自动打印出来。

3、发传真,发传真具体的操作程序是:把需要发送的文件文字向上放到输稿器上,打通对方的电话,向其要个传真信号,当话筒中传来尖吱吱的声音时,按一下“开始”键。

4、选数字:当按了“开始”键后,传真机的显示屏上就会显示出“发送/接收?发送:1接收:2”,这时按一下数字“1”,传真机就会开启发送传真功能,放在输稿器上的纸就会被自动扫描。

注意事项:

操作过程中,要确认输稿器中还有稿纸才能进行操作。

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